Малый и средний бизнес в Испании: процедура открытия

Малый и средний бизнес в Испании: как открыть

Фото: Flickr / Miguel Pires da Rosa

Испания является достаточно противоречивым государством, которое можно рассматривать как место инвестирования и открытия бизнеса. С одной стороны — тотальная безработица и бедность населения, с другой — доступная рабочая сила (ведь спрос на работу превышает предложение). Рассматриваем, как открыть малый и средний бизнес в Испании, к чему быть готовым до открытия, и какой путь придется пройти начинающему инвестору.

На что обратить внимание перед открытием бизнеса в Испании

Прежде, чем организовывать малый и средний бизнес в Испании, необходимо понимать, что в данном государстве многое зависит от административной территории, на которой организовывается предприятие.

Этот факт подтверждается фокусным исследованием Мирового банка, которое обозначило важность правовой системы в процветании бизнеса в региональном разрезе. Так, провинции Испании с более эффективной судебной системой привлекали для открытия большее число предприятий (примерно на 0,6 — 2,8% выше среднего по стране), а также увеличивали скорость вхождения новых фирм в малый и средний бизнес в Испании (на 8,8 — 9,5% быстрее).

Географическое положение будущего бизнеса в Испании

Если рассматривать административные единицы Испании, то по состоянию на 2015 год, наиболее приемлемыми для организации собственного бизнеса в Испании являются территория Мадрида и Ла Риоха (La Rioja).

При этом, начать малый и средний бизнес с учетом всех процедур и времени лучше в Андалусии, получать различные разрешения проще в Ла-Риоха, обеспечить подводку всех коммунальных услуг быстрее всего в Каталонии, а вот оформлять передачу недвижимости в Сеуте (Ceuta) и Милилье (Melilla).

Вводными данными послужила потребность открыть малый и средний бизнес (от 10 до 50 сотрудников). В итоге, проведена оценка процедуры, времени и затрат на запуск коммерческого или промышленного предприятия.

Эта информация была собрана на основании проекта Мирового Банка под названием «Doing Business», который направлен на общую оценку и сравнительный анализ правил, относящихся к жизненному циклу предприятий малого и среднего бизнеса в 189 странах мира. Представленная информация актуальна по состоянию на август 2015 года.

Как открыть малый и средний бизнес в Испании: процедура

Ниже предлагаем вашему вниманию изложение юридических процедур, с которыми сталкиваются предприниматели, которые имеют намерение создать предприятие в Испании. В данном поэтапном примере будет рассмотрено, как открыть малый и средний бизнес в Испании на примере небольшого предприятия в наиболее популярной организационно — правовой форме — ООО (до 50 сотрудников).

Основные шаги, которые необходимо будет пройти начинающему бизнесмену в Испании:

  1. Получить подтверждение уникальности названия организовываемой компании;
  2. Открыть счет в банке для компании;
  3. Подать заявление о регистрации и назначение нотариуса;
  4. Оформить и зарегистрировать у нотариуса устав предприятия;
  5. Оплатить муниципальный сбор;
  6. Отправить уведомление в городской совет о начале деятельности предприятия;
  7. Уведомить областное управление Министерства труда и промышленности.

Этап №1. Подтверждение уникальности названия компании

Получение такого сертификата уникальности названия (certificación negativa de la denominación social) происходит в Центальном коммерческом реестре Испании (Registro Mercantil).

Сертификат можно получить по почте, электронной почте или лично, на выбор. По времени данная процедура получения сертификата уникальности занимает около 2 дней, а по стоимости, в среднем составляет 16,25 евро.

Этап №2. Открытие текущего счета в банке для предприятия

В первую очередь необходимо выбрать надежный банк в Испании, в котором открыть банковский счет на имя организуемой компании и положить в этот счет денежные средства.

Требования к минимальному размеру оплаченного капитала, который необходимо отразить на банковском счету, зависят от типа организационно-правовой формы предприятия. К примеру, минимальный размер оплаченного капитала для общества с ограниченной ответственностью составляет 3,006 евро. 

В итоге совершения данной операции, необходимо получить выписку банка о наличии открытого для предприятия счета и внесении на его баланс денежных средств.

Есть еще одна возможная опция: можно совершить взнос через нотариальные органы, перед оформлением устава. Так, сразу после оформления устава нотариус самостоятельно внесет денежные средства на банковский счет компании, тем самым несколько разгрузив собственника от дополнительных обязанностей.

Открытие банковского счета является бесплатным. Данный этап легко выполним в течении одного рабочего дня, в зависимости от занятости банковского персонала.

Этап №3. Подача заявления о регистрации и назначение нотариуса

Новые предприятия в Испании (даже общества с ограниченной ответственностью), независимо от размера уставного капитала, или количества акционеров, могут начать свой малый и средний бизнес через электронную платформу CIRCE, созданную при содействии Министерства промышленности, энергетики и туризма Испании.

Через форму CIRCE совершается регистрация предприятия по единой форме, называемой DUE, по которой информация о предприятии одновременно отправляется в нотариальное представительство, коммерческий реестр, в налоговое управление и управление социального страхования.

Единая регистрационная форма может быть подана через Центры административных услуг для предпринимателей (Puntos de Atención al Emprendedor – PAE), или путем личной подачи заявления самим предпринимателем. Во втором случае обязательным документом, который необходимо иметь при себе учредителю при подаче заявления является цифровая подпись.

Советуем использовать первый вариант, и обратиться в PAE, поскольку целью данных центров является предоставление помощи и консультаций для предпринимателей в отношении их бизнес инициатив, и первых лет существования нового бизнеса.

После подачи единой формы (DUE), системой создается автоматическое уведомление о нотариальной конторе, которая займется формальной регистрацией устава предприятия.

Опять же, за счет законодательных изменений и внедрения системы обработки заявлений в режиме онлайн, сроки подачи заявления снижаются до одного рабочего дня, и за саму подачу заявления учредители ничего не платят.

Этап №4. Оформить и зарегистрировать у нотариуса устав предприятия

Обработка заявления, поданного учредителем на предыдущем этапе, производится указанными выше государственными органами и службами, ориентировочно в течении недели. За это же время, уполномоченный нотариус успеет подготовить право устанавливающие документы о организации предприятия, устав предприятия.

Подписание устава допустимо только в том случае, когда у нотариуса есть подтверждение о готовности документов из всех предыдущих этапов (сертификат уникальности названия, открытый банковский счет и пройденная регистрация). Эти документы освидетельствуют готовность учредителей к официальному оформлению правоустанавливающих документов.

Также отметим, что подписание устава требует физического присутствия учредителей, которым дается на ознакомление устав в оригинале, после чего он подписывается всеми принимающими участие в компании лицами в присутствии нотариуса.

Дальнейшее процедуры можно провести при участии нотариуса через электронную платформу CIRCE. Так, платформа позволяет совершить дополнительные действия, такие, как регистрация персональных данных Агенством по защите данных Испании, а также регистрация торговой марки компании в Управлении по патентами и товарным знакам Испании.

В случае, если компания (в нашем случае, ООО) была зарегистрирована при помощи электронной платформы, и выполняет требования к размеру оплаченного акционерного капитала, то такой организации могут предоставляться сниженные нотариальные сборы за регистрацию (снижение сборов предусмотрено Указом Королевства Испании от 13 декабря 2010 года).

Итак, подводя итоги данного этапа, отметим, что на его прохождение достаточно выделить срок, равный одной неделе. При этом, ориентировочная стоимость регистрации составит 252 евро, а нотариальный сбор — 475 евро.

Этап №5. Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины (или муниципального налога на городские услуги, tasa por prestacion de servicios urbanisticos) совершается в городском совете, до отправки уведомления о начале деятельности предприятия (declaración responsable). Выполнение данного этапа занимает по времени максимально один день, а стоимость пошлины составляет 414 евро.

Этап №6. Уведомление о начале деятельности предприятия

Направить уведомление (declaración responsable) в государственные органы можно после оплаты муниципального сбора из этапа №5. Подача осуществляется в городскую мэрию (например, в Мадриде — Ayuntamiento de Madrid).

Можно подать уведомление сразу после уплаты государственной пошлины, что существенно ускоряет время на прохождение этих двух этапов (за 1 день). Ранее для этого требовалось обращаться к специальным, уполномоченным на принятия заявления посредникам, однако с 2014 года данная процедура упростилась.

Этап №7. Уведомление областного управления Министерства труда и промышленности

Уведомление о начале деятельности предприятия необходимо совершить в областном Департаменте труда (Dirección General Trabajo), в течении первых 30 дней с момента начала деятельности в офисе.

Образцы уведомления и формы для этого доступны в региональных департаментах труда. Зачастую вместе с уведомлением подается форма о безопасности условий труда, и ознакомлении работников с возможным травматизмом на работе. Данное уведомление не требует от собственников бизнеса дополнительных оплат и может осуществляться одновременно с этапом №6.

Таким образом, представленные выше шаги подробно отвечают на вопрос о том, как открыть малый и средний бизнес в Испании. Отметим, что процедуры достаточно несложные и, как можно заметить из проведенного анализа, Испания провела целый ряд изменений, направленных на унификацию и ускорение открытия своего дела.

Постоянная доработка нормативных процедур, особенно на местах, способна привести систему организации бизнеса в данной стране к единой форме, что однозначно привлечет новых инвесторов, желающих не обременять себя бюрократическими препятствиями при создании компаний.  Возлагаем надежды на то, что такие изменения позитивно отразятся на занятости населения, в том числе привлечении специалистов из-за рубежа, и уменьшении уровня безработицы в Испании.

Следите за нашими обновлениями, подписывайтесь на Close Europe в социальных сетях (Facebook и VK) и делитесь информацией с друзьями. Мы же благодарим вас за внимание и будем радовать новой интересной информацией о Европе!

Главная, Испания

Добавить комментарий