Как составить резюме и мотивационное письмо?

Как составить резюме и мотивационное письмо

В наше время резюме является наиболее гибким и удобным средством получения работы. Это по сути маркетинговый документ, показывающий Вас в наилучшем свете, “продающий” Ваши навыки, квалификацию и опыт будущему работодателю. В данной статье мы рассмотрим резюме и мотивационное письмо, их структуру и особенности написания.

Резюме должно быть коротким, четким, без воды и иметь хронологическую структуру. Существует огромное множество образцов (template) резюме. Рекомендуем воспользоваться онлайн-планировщиком резюме – EuropassЕго преимущество в том, что Вы можете создать резюме по своему усмотрению из блоков, которые предоставляет сервис на выбор. После заполнения всех полей, Вы сможете подгрузить его в интересующем формате на выбор. Часто работодатели в вакансиях просят Вас от высылке резюме в формате Europass, поэтому лучше сразу подготовиться и составить резюме в данном формате.

Совет: старайтесь описывать свои предыдущие места работы в резюме максимально коротко (буквально две-четыре характеристики выполняемых функций), при этом напишите так, чтобы работодатель понял, что Ваш прошлый опыт может быть полезен на текущем месте.

Для того, что бы Ваше резюме четко отображало Ваше намерение получить конкретную работу, впишите её название в разделе “Type of Application”. В ином случае, если Вы пришлете резюме без конкретного описания желаемой позиции, а в компании будет несколько открытых вакансий, менеджерам по найму (далее, HR) будет сложно определить, какую позицию Вы хотите получить.

Резюме бывают двух типов: хронологические и основанные на навыках (skill-based). Говоря о первом типе, ваши прошлые места работы должны идти в хронологии по убывающей, где на первом месте будет недавно занимаемая или текущая позиция. Если Вы одновременно работаете на нескольких работах, для понимания работодателя следует указать какое количество времени она занимает (full-time для основной работы или part-time для дополнительной). Если Вы выбираете резюме, основанное на навыках, то сразу после информации о Вас и должности, на которую Вы претендуете, Вам следует описать навыки (коммуникационные, организаторские, навыки работы в команде, компьютерные навыки). Такие резюме более фокусны, и менее популярны, чем хронологические, за счет того, что информация предоставляется немного непоследовательно. Зато, положительным моментом в данном резюме является сосредоточение “продающей” Вас информации сразу на первой странице, “на виду”.

Обязательно укажите свои личные качества, только не переусердствуйте, чтобы не запутать HR. Ваши навыки должны быть отражением Вас самих и Вашего профессионализма.

Совет: обычно в описании вакансии Вы можете найти в тексте “ключевые слова” – те навыки, которые ищет работодатель. Попробуйте соотнести себя с ними и показать, что вы превосходно подходите на данную должность.

Что еще важно, так это социальная активность. Ближе к концу резюме есть раздел “Additional Information” (дополнительная информация), для европейцев это чрезвычайно важный элемент, который покажет, насколько Вы активны как личность. Опишите там проекты, в которых Вы были задействованы, членства в профессиональных организациях (или волонтерских), свои хобби (три-пять хобби будет более чем достаточно).

Совет: следите за размером своего резюме. Максимум – две страница А4 в читаемом шрифте. В идеале – одна полная страница А4.

На практике, при получении резюме никто в него не вчитывается, только пробегаются глазами в поиске ключевых слов. Более того, в современном обществе многие большие компании имеют специальные автоматизированные программы, которые “сканируют” резюме на ключевые слова. Для того, чтобы повысить свои шансы на прохождение  проверки по всем формальным требованиям и ключевым словам советуем перед подачей сравнить текст резюме и описание вакансии советуем воспользоваться сервисом Jobscan.

В конце резюме обычно оставляют заметку о наличии рекомендации по требованию. Но здесь нужно быть осторожным, поскольку иногда в вакансиях сразу указывают одним из важных требований – наличие нескольких (обычно, двух – трех) рекомендаций с прошлых мест работы. Если Вы только начинаете карьерный путь, стоит обратиться в университет, к примеру, к руководителю кафедры, где вы проходили обучение.

Последней точкой резюме должна быть запись о разрешении работодателю на обработку Ваших персональных данных с указанием закона, на который Вы ссылаетесь. Для каждой страны такой внутренний акт разный, поэтому посмотрите заранее, как правильно написать эту фразу для интересующей Вас страны. Без такой записи работодатель не сможет обработать Вашу заявку, а Вы, в свою очередь, рискуете не получить работу.

На сервисе Europass Вам также предлагается создать мотивационное письмо (Cover Letter). Этот документ является очень важным для подачи заявки на работу, поскольку в нём Вы объясняете будущему работодателю, почему Вы хотите получить эту работу, именно в этой компании, и какую отдачу компания получит, если Вас трудоустроит, какие навыки Вам помогут выполнять работу с наивысшей результативностью.

Совет: мотивационное письмо составляется под резюме и описание к работе. Его размер должен составлять не более одного листа А4.

Мотивационное письмо состоит из четырех основных блоков: открытие, Описание Вашего интереса, описание Вашего соответствия, закрытие.

При открытии коммуникации, постарайтесь иметь целевую направленность письма – используйте имя HR менеджера, если есть такая возможность. Часто после описания вакансии будет указано, к кому обратиться по ней, вот и отлично, напишите человеку, а не стандартное Dear Sir/Madam.

Следущий блок – описание Вашего интереса. Здесь Вы даете человеку представление о том, как Вы нашли данную вакансию, почему в ней заинтересовались, откуда и что знаете о компании и чем она Вам нравится. Покажите, что Вам действительно хотелось бы работать в этой компании.

Далее Вам следует рассказать о своем опыте, навыках, полученных ранее, и как они на Ваш взгляд могут взаимодействовать с текущей вакансией.

После описания интереса и своей профессиональной деятельности, Вы закрываете коммуникацию вежливой просьбой рассмотреть Ваши материалы и благодарите человека за уделенное Вам время.

Совет: составляя мотивационное письмо на английском, постарайтесь быть очень вежливым, используйте смягчающие слова вроде “please” или “kind/kindly”. Вежливый подход сможет расположить работодателя к Вам.

В конце письма обязательно напишите контрольную закрывающую фразу, вроде Sincerely / Best regards / Kind regards и оставьте свои контактные данные для связи. Достаточно будет мобильного телефона, электронной почты и скайпа. Если у Вас обновлен профиль на LinkedIn, можете добавить ссылку на Вашу страницу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *