Порядок регистрации юридического лица в Австрии

Порядок регистрации юридического лица в Австрии: шаги

Порядок регистрации юридического лица в Австрии. Фото: Shutterstock

Австрия всегда считалась очень стабильным европейским государством. При чем такая стабильность выражается не только в политической, но и в социально-экономической сфере. Сегодня мы остановимся на хозяйственной деятельности обозначенного государства и детально рассмотрим преимущества Австрии как опорной точки для бизнеса, порядок регистрации юридического лица в Австрии на примере ООО, что для этого необходимо сделать пошагово, и какие аспекты необходимо учесть.

Австрия: отправная точка для открытия бизнеса

Австрия относится к странам, которые чрезвычайно чтут своё наследие. Оно может выражаться в самых разнообразных аспектах жизнедеятельности человека: культуре, искусстве, ведении бизнеса. Мы не зря подобрали эти слова в один ряд, поскольку открытие и ведение своего бизнеса в Австрии действительно искусство, в хорошем понимании этого слова.

Судите сами, государство имеет развитую рыночную экономику, относится к странам с высоким доходом, и предоставляет своим жителям достойный и высокий уровень жизни. Вышеизложенные факторы благосклонно влияют на привлечение инвестиций в государство, где правовые и структурные аспекты достаточно формализованы и понятны.

Географическое размещение также отыгрывает на руку, ведь устанавливая здесь центральный офис можно легко контролировать деятельность в остальных странах Центральной и Восточной Европы (что многие корпорации успешно применяют на практике).

Что касается правовой основы осуществления хозяйственной деятельности, Австрия постоянно работает над стратегическими преобразованиями в области права, для обеспечения единой системы норм права, правил экономической деятельности и системы налогообложения, которые отвечали бы требованиям европейского сообщества. Такие преобразования также положительно влияют на привлекательность государства в глазах потенциальных инвесторов.

Австрия приветствует движение товаров и капитала (особенно, приток последнего). Для обеспечения этого процесса в стране разработана организация, занимающаяся вопросами развития и поддержки бизнеса – Австрийское бизнес агенство (ABA). У агенства довольно широкий спектр деятельности и секторов покрытия, среди которых электроника, телекоммуникации, металлургия, ИТ (программное и аппаратное обеспечение) и другие.

Если рассматривать государство в разрезе видов экономической деятельности, то следует отметить стабильный банковский и страховой сектор, обширный сектор услуг, активность в отрасли промышленности. При этом правительство планомерно продолжает осуществлять шаги для дальнейших структурных изменений при основании предприятия и повышение инвестиций в различные отрасли национальной экономики.

Рассматривая порядок регистрации юридического лица, отметим, что за последний год Австрия сменила минимальные требования к размеру капитала новых предприятий, уменьшила размер обязательного оплаченного капитала, а также снизила нормативный размер нотариальных сборов.

В Австрии не так сложно организовать свой бизнес, и в доказательство этому мы приводим подробное изложение основных бюрократических процедур, с которыми сталкиваются предприниматели, желающие открыть собственное дело и зарегистрировать юридическое лицо в Австрии.

Методология проведения анализа

Данная информация собрана на основании исследований Мирового банка в рамках проекта Doing Business. Поэтому процедуры, потенциальные затраты и временные рамки представлены при определенном наборе первичных критериев.

Среди них: открытие фирмы (общества с ограниченной ответственностью, GmbH) размером до 50 работников, при общем объеме капитала, равного 10 размерам валового национального дохода на душу населения (порядка 450 тыс. евро) и размере оплаченного капитала в 5000 евро. Данные актуальны на конец 2015 года.

Порядок регистрации юридического лица в Австрии

Этап №1. Получение выписки из Торговой палаты о создании нового предприятия

Собственникам открываемого предприятия следует обратиться в Торговую палату с заполненной формой  NeuFö2, образец которой можно найти на сайте Министерства финансов. Данный этап является предварительным, но очень помогает в дальнейшем, и вот почему. Форма NeuFö2 направлена на получение разрешения на налоговые льготы и урегулирование вопроса о необходимости уплаты новосозданной компанией некоторых пошлин.

Если соблюсти требования для подачи по данной форме, можно претендовать на следующие освобождения от уплаты налогов и сборов:

  • гербовый и некоторые административные сборы;
  • налог на передачу недвижимости;
  • плата за регистрацию в коммерческом (торговом) и кадастровом реестрах;
  • налог за транзакции капитала (1% от уставного капитала);
  • на 1 год покрываются некоторые вспомогательные издержки на заработную плату, понесенные работодателем в дополнение к взносам на социальное страхование.

Для того, чтобы претендовать на вышеизложенные исключения, компании должны получить подтверждение от государственных органов (из торговой палаты или местных администраций) о том, что заявление было подано и решение по его рассмотрению принято позитивное.

Не будет лишним также предварительно проконсультироваться в торговой палате касательно применения вышеуказанных исключений в конкретном случае регистрации нового предприятия собственниками. Тем более, что за консультацию, равно как и за подачу заявления, деньги не взымаются, этот этап проходит бесплатно.

Этап №2. Оформление правоустанавливающих документов на предприятие

На данном этапе необходимо оформить основной документ для дальнейшего осуществления деятельности – устав предприятия (Gesellschaftsvertrag), или учредительный договор. Оформление осуществляется при помощи нотариуса на основании нотариального акта (Notariatsakt), который представляет собой письменный документ, подтверждающий намерения сторон о открытии предприятия.

В учредительном договоре (уставе) также предусматриваются некоторые обязательные условия, аналогичные странам Восточной Европы и СНГ. Среди них: название предприятия, место регистрации, сфера его деятельности, размер капитала, информация о учредителях и их участии (долях) в капитале.

По срокам оформление учредительного договора может занимать от 2 до 5 дней, зависит от нотариуса и наличия времени у учредителей. Стоимость его заключения и размер оплаты нотариусу определяется индивидуально и зависит от размера уставного капитала.

Этап №3. Открытие счета предприятия в банке

На данном этапе учредителям необходимо открыть счет в банке и разместить на нем сумму, равную или превышающую минимальные требования для открытия предприятия. В случае общества с ограниченной ответственностью, такой размер составляет 5000 евро.

Банк может брать плату за выдачу квитанции о размещении денег на текущем счету, размер оплаты за её выдачу может составлять до около 30 евро.

Этап №4. Регистрация предприятия в местном суде

Порядок регистрации юридического лица (а именно общества с ограниченной ответственностью, GmbH) в суде начинается с подачи заявления и, одновременно с ним, некоторого перечня сопутствующих документов.

Следует предоставить следующие документы:

  1. учредительный договор (устав), оформленный нотариусом;
  2. выписка из банка о уплате денежных средств, отвечающих требованию минимального размера капитала юридического лица;
  3. документ, удостоверяющий, что уплаченные собственниками размеры денежных средств в соответствии с долями в предприятии не являются обьектом встречных требований*;
  4. образцы подписей собственников;
  5. сертификат, удостоверяющий уплату налога за транзакцию капитала или гарантию совершения такой уплаты в ближайшие сроки.

Если суд имеет сомнения касательно названия предприятия (например, оно очень похоже на известные мировые бренды), он может обратиться с запросом в Торговую палату для получения их экспертного мнения в данном вопросе. Общество с ограниченной ответственностью считается открытым и зарегистрированным с момента внесения в коммерческий (торговый) реестр.

Размер судебного сбора за подачу и рассмотрение заявления и сопуствующих документов составляет 32 евро. При этом, суд может также затребовать дополнительные сборы за услуги, например регистрацию управляющего директора – 28 евро.

Нотариусы и адвокаты должны сохранять правоустанавливающие документы в электронном формате, равно как и дополнительные документы, имеющие к ним отношение. Стоимость подачи заявления и документов в суд в бумажном виде будет составлять не 32, а 49 евро.

Стартапы и предприятия, организовываемые с государственной поддержкой не являются субъектами уплаты судебного сбора, для них данное требование исключается.

Этап №5. Порядок регистрации юридического лица в налоговой службе

На прошлом этапе мы отметили, что суд обращается в коммерческий реестр. Далее, коммерческий реестр автоматически информирует налоговые органы о регистрации новой компании. Органы налоговой службы, в свою очередь, реагируют на уведомление из реестра, и запрашивают подачу на налоговый учет.

Возможность регистрации в налоговой предусмотрена только на бумаге, без доступа к интернет порталу. Необходимые бланки подачи заявления о налоговой регистрации должны быть распечатаны, заполнены и отправлены собственниками по почте, с приложением учредительного договора (устава), начального баланса предприятия, выписки из коммерческого реестра, идентификационной карты управляющего директора общества и образцов подписей официальных представителей предприятия.

В результате обработки документов, юридическому лицу должен быть присвоен налоговый идентификационный номер. Срок получения налогового номера составляет 1 месяц с момента подачи документов.

Налоговые органы могут назначить первичную встречу с руководящим составом компании, намеревающуюся принять участие в предпринимательской деятельности и имеют право на подачу деклараций по НДС. В дальшейшем, после регистрации, общество может представить свои налоговые декларации по НДС в режиме онлайн.

Этап №6. Торговая и лицензионная регистрация (Gewerbeanmeldung)

Данный этап может осуществляться одновременно с предыдущим. Регистрация осуществляется с целью выдачи разрешений на осуществление определенных видов деятельности. В зависимости от этих видов деятельности, перечень участвующих органов также может быть разным, что повлияет на сроки рассмотрения заявления от предприятия.

К примеру, перевозка опасных грузов подлежит обязательному лицензированию, где применяются специфические условия к квалификации руководителей и контроля качества осуществления таких перевозок, мест погрузки-разгрузки и хранения грузов.

Порядок регистрации юридического лица на получение лицензии (разрешения) может зависеть от метода подачи на выбор: по интернету, по почте или путем личной подачи. Документы, необходимые для регистрации, предусматриваются в требованиях для получения конкретной лицензии, и могут варьироваться.

Подробности о торговой регистрации можно почитать здесь.

Этап №7. Регистрация в социальных фондах (социальное страхование)

Сразу после регистрации в коммерческом (торговом) реестре, компании, имеющие в своем штате сотрудников, должны подать заявление на получение “номера счета работодателя” (Dienstgeberkontonummer, DGNR).

По сути, это девятизначный  номер предприятия, применяемый для идентификации. Подача осуществляется через онлайн систему ELDA, представляющую собой электронную базу данных для регистрации в управлении обязательного медицинского страхования (Gebietskrankenkasse).

Как порядок регистрации юридического лица в управлении обязательного медицинского страхования выглядит на практике?

Общество должно подать заявление на выдачу нового номера идентификации в вышеуказанной системе, где необходимо выбрать онлайн сервисы (закладка Kontonummeranforderung). Заявление должно быть подано прежде, чем будет произведено официальное трудоустройство и регистрация первых сотрудников предприятия по социальному страхованию.

Каждый новый работник должен быть зарегистрирован в режиме онлайн не позже первого дня выхода на работу. Предусмотрено, что если на предприятии нет компьютеров с доступом к интернету, в таких случаях регистрация может быть произведена по почте или факсу.

Как только новый сотрудник пребывает на работу в первый день, он автоматически регистрируется по всем основным видам социального страхования: обязательное медицинское страхование, пенсионное обеспечение и от несчастных случаев. Чем удобна онлайн система? Её преимущество в том, что как только работодатель отправит заполненное заявление по форме, ему сразу прийдет подтверждение получения и на этом можно считать регистрацию выполненной.

Этап №8. Регистрация в муниципалитете

В Австрии система налогообложения состоит из государственных и местных (муниципальных) налогов. Мы не будем сильно забегать вперед, налоги рассмотрим подробно в отдельной статье, но в рамках регистрации предприятия, необходимо также подать заявление на регистрацию в муниципалитете как субъекта оплаты местных налогов и сборов.

Необходимость регистрации будет зависеть от того, является ли ново организованное предприятие субъектом для оплаты таких налогов и сборов, а также в учет будут приниматься индивидуальные условия.

Например, открытие юридического лица с государственной поддержкой, как было описано выше, может повлиять на освобождение от уплаты гербового сбора и прочих налогов в Австрии.

Таким образом, рассмотрев порядок регистрации юридического лица в Австрии можно прийти к следующему выводу. Общая структура открытия фирмы является унифицированной, и в процедурных аспектах активно использует высокие технологии для упрощения процесса и ускорения сроков регистрации предприятия в Австрии.

Конечно же, на некоторых этапах могут возникать дополнительные требования и особенности для регистрации, которые в основном будут связаны с видами осуществляемой предприятием деятельности (например, необходимость лицензирования, или регистрации для уплаты специфических налогов).

Надеемся, что данная информация предоставит вам ответ на вопрос, какие шаги необходимо предпринять к открытию собственного бизнеса и как выглядит порядок регистрации юридического лица в Австрии.

Не забывайте подписаться на Close Europe в социальных сетях (Facebook и VK) и делится данной информацией с друзьями. Пишите в комментариях свой опыт открытия юридических лиц, будем разбираться вместе. Благодарим за внимание!

Порядок регистрации юридического лица в Австрии: 2 комментария

  1. Анатолий Матвийчук

    Важный пункт: 5.000 евро в уставном капитале – это не стандарт, а исключение. Стандарт – это 35.000 евро уставного фонда. При варианте в 5.000 евро Вас обязуют внести ещё 12.500 евро в течение года, а остальные 17.500 евро – в течение 10 лет. Т.е. это те же 35.000 евро.

    Собственник, что активно управляет ООО (GmbH) становится автоматически на учёт в соцстрахе для частных предпринимателей (SVA – Sozilaversicherungsanstalt) и платит первые три календарных года – 180 евро в месяц (оплата ежеквартально).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *